FALFA (Festival Africain du Livre et du Film d’Animation)
Bordeaux – Hangar 14
19 & 20 juin 2026
Organisé par : Association RECAH – Réseau Éducatif Culturel Afrique Horizon
La manifestation porte le nom de FALFA – Festival Africain du Livre & du Film d’Animation. Tous les participants à la manifestation sont dénommés « Exposants » ou « Partenaires ». L’organisation est assurée par l’association RECAH.
Toute inscription constitue un engagement formel de l’exposant. Dans le but d’une manifestation positive, l’exposant doit se conformer sans exception à toutes les dispositions énoncées par le présent règlement. La confirmation de l’engagement de l’exposant se fait par la remise ou le renvoi, à l’organisation, du document de participation dûment complété et signé par l’exposant, s’il s’agit d’une personne physique, ou d’un responsable de la firme et sous sa raison sociale, s’il s’agit d’une société régulièrement constituée. Elle implique également l’acceptation de toutes dispositions nouvelles qui peuvent être imposées par les circonstances et que l’organisation se réserve le droit de signifier aux exposants et ce, dans l’intérêt de la manifestation. La signature et le renvoi de la demande de participation impliquent l’abandon de recours de l’exposant, de ses fournisseurs et de leur personnel vis-à- vis de l’organisation et des responsables de l’organisation. L’acceptation des conditions du présent règlement et des mesures qui pourraient être prises ultérieurement, ainsi que l’engagement formel de les observer. Toutefois, l’organisation se réserve le droit de refuser l’engagement d’un exposant sans devoir en invoquer le motif. Dans le cas où un exposant, pour une cause quelconque, n’occupera pas son stand 24 heures avant l’ouverture du festival, il est considéré comme démissionnaire. L’organisation peut disposer du stand de l’exposant défaillant sans que ce dernier puisse réclamer ni indemnité, même si le stand est attribué à un autre exposant.
Le montant de la participation est fixé par l’organisation. 50 % du montant de la location doit parvenir à l’organisation au moment de l’inscription, 50 % au plus tard avant l’ouverture du FALFA. Si les sommes dues ne sont pas versées, l’exposant sera redevable d’une somme supplémentaire de 10 %, calculée sur les sommes dues. L’exposant devra s’acquitter au plus tard de la totalité du montant de la location de l’emplacement. Il ne pourra disposer de son emplacement qu’après avoir payé intégralement les sommes dues. Ce montant pourra être révisé si le cours des matériaux, de la main-d’œuvre, des services, etc., subissent une variation sensible entre la date d’établissement des conditions d’admission et la date d’ouverture du festival. Le paiement d’éventuels frais supplémentaires doit être effectué dès réception de la facture adressée par l’organisation. Toute défaillance au présent règlement ainsi qu’aux prescriptions de droit public applicables à la manifestation, et notamment les prescriptions de sécurité, peut entraîner sans mise en demeure les sanctions prévues. Outre la location de l’emplacement, l’exposant supporte tous les frais d’aménagement, d’installation, d’exploitation, d’assurance, d’entretien, ainsi que les mesures prescrites en matière d’hygiène, de sécurité, d’incendie et autres. L’organisation se décharge de toutes responsabilités concernant les préjudices commerciaux que pourraient subir les exposants, pour quelque cause que ce soit (retard dans l’ouverture, arrêt prématuré de la manifestation, fermeture ou destruction des stands, incendies, sinistres…), s’il devenait impossible de disposer des locaux, dans les cas également où le feu, la guerre, une calamité publique ou tout autre cas de force majeure, indépendant de la volonté de l’organisation, qui rendrait impossible la tenue du festival.
La participation de l’exposant ne peut être annulée. Quel que soit le motif invoqué par l’exposant, le prix de la location du stand reste dû, même si l’exposant est dans l’impossibilité d’y participer. L’emplacement est personnel et l’exposant ne peut le céder à un tiers, que ce soit à titre gratuit ou onéreux, sauf accord préalable et écrit de l’organisation. La décision de l’organisation est irrévocable.
Chaque exposant est tenu d’appliquer, scrupuleusement, les lois, arrêtés, règlements relatifs à ses activités, dans le cadre du FALFA. Le stand devra être occupé en permanence pendant les heures d’ouverture par une personne compétente, même si une modification d’horaire devait être décidée par l’organisation. Les exposants ne dégarniront pas leur stand et ne retireront aucun de leurs articles avant la fin de la manifestation. Il est interdit de laisser des objets personnels exposés pendant les heures d’ouverture de la manifestation. L’exposant ne peut mettre en vente que les matériels, produits ou procédés répondant à la nomenclature de la manifestation, sauf autorisation écrite de l’organisation. La réclame à haute voix, pour attirer le client et le racolage de quelque façon qu’ils soient pratiqués sont formellement interdits.
La responsabilité civile des exposants est obligatoire. Elle a pour but de garantir l’assuré contre les conséquences pécuniaires de la responsabilité civile qu’il peut encourir dans l’exercice de ses activités du fait des dommages corporels, matériels, causés aux tiers (à l’organisation, aux autres exposants et au public), à l’occasion du FALFA et au lieu de l’exposition.
Chaque exposant est tenu de souscrire une assurance couvrant les risques liés à sa participation au FALFA (vol, détérioration, incendie, dégâts des eaux, transport du matériel, etc.). La liste du matériel exposé devra être déclarée auprès de l’assureur de l’exposant. Le montant de la couverture devra être adapté à la valeur réelle des biens exposés. L’organisateur ne saurait être tenu responsable des pertes, vols ou dommages survenus sur le lieu de la manifestation.
Le racolage dans les allées – La publicité pour des objets ou produits ne figurant pas sur la liste de participation, la publicité A pour des firmes non participantes – L’utilisation des parois et armatures des chapiteaux pour la fixation des stands et des le produits – L’utilisation d’appareils d’amplification – La photographie de stands ou de produits à des fins publicitaires ou autres, sans l’autorisation express de l’exposant et de l’organisation. Les objets et produits que l’organisation refuserait. Vous êtes tenu de respecter toutes les lois et mesures de santé et de sécurité applicables (y compris les interdictions de fumer) concernant l’événement.
En cas de surcharge, l’exposant doit en avertir l’organisation lors de la signature de son engagement. Le sol supporte une charge uniformément repartie de 300kg/m2. Les raccordements sont de la compétence exclusive de l’organisation.
L’organisation fixe les dates d’aménagement, de montage et d’évacuation. L’exposant ne peut introduire ou retirer son matériel dans l’enceinte de la manifestation, que s’il en a reçu l’autorisation express de l’organisation. L’Exposant ou son représentant dûment accrédité, est tenu d’être présent sur son stand dès le début du démontage et jusqu’à l’évacuation compète du stand. L’évacuation des stands, des marchandises, articles et décorations particulières devra être faite par les soins des exposants dans les délais et horaires impartis par l’organisation (Voir dossier exposant). L’organisation indique sur les plans, les stands communiqués aux exposants. Toutefois il appartient aux exposants de s’assurer de leur conformité avant leur aménagement. L’organisation ne peut être tenue responsable des légères différences qui pourraient être constatées entre les cotes indiquées et les dimensions réelles de l’emplacement.
Les exposants devront laisser les emplacements, décors et matériels mis à leur disposition dans l’état où ils les auront trouvés. Toute détérioration causée par leurs installations ou leurs marchandises, soit au matériel, soit au bâtiment, soit enfin au sol occupé, seront évaluées par l’organisation architectes et portées à la charge des exposants contrevenants.
Les exposants ne peuvent revendre les badges d’accès au salon, ceux-ci sont remis aux exposants à raison du m2 loué.
L’identification du stand est à la charge de l’exposant. Toute installation de signalétique devra respecter les contraintes techniques et esthétiques fixées par l’organisation.
Les contestations sont tranchées souverainement par l’organisation. En cas de litige, seuls les tribunaux de Bordeaux sont compétents.
Cette manifestation a en principe lieu à Bordeaux (France), au Hangar 14, situé 115 Quai des Chartrons, 33000 Bordeaux. L’organisation, assurée par l’association RECAH, fixe les dates et le lieu de la manifestation. En cas de force majeure et seulement dans ce cas, les dates et le lieu peuvent être modifiés. L’organisation établit le plan de la manifestation et effectue la répartition des emplacements en tenant compte, le plus largement possible, des souhaits exprimés par les exposants. Elle se réserve le droit de modifier, toutes les fois qu’elle le jugera utile, l’importance et la disposition des surfaces demandées par l’exposant. La participation à des manifestations antérieures ne crée en faveur de l’exposant aucun droit à un emplacement déterminé.
Association RECAH
Organisation du FALFA
Email : asso.recah@gmail.com
Téléphone : +33 6 65 45 95 34
Site : recah.org
