Conditions Générales d'Utilisation et de Vente

FALFA (Festival Africain du Livre et du Film d’Animation)

Version applicable à l’ensemble des participants, exposants, partenaires et sponsors du festival.

ARTICLE 1 – PRÉSENTATION DU FESTIVAL

Le FALFA – Festival Africain du Livre et du Film d’Animation est un événement culturel international dédié à la littérature jeunesse, à la bande dessinée, au cinéma d’animation et aux arts visuels africains contemporains. Porté par l’association RECAH, le FALFA a pour ambition de devenir un rendez-vous culturel majeur en Europe, mettant à l’honneur les récits africains, les héritages civilisationnels du continent et leur réinterprétation contemporaine à travers les formes modernes de narration visuelle. La première édition se tiendra les 19 et 20 juin 2026 au Hangar 14 à Bordeaux, en lien avec les dynamiques culturelles de la Ville de Bordeaux, de Bordeaux Métropole et de la Région Nouvelle-Aquitaine.

 

Le festival comprend notamment :

  • un espace d’exposition
  • des conférences
  • des ateliers pédagogiques
  • des projections de films d’animation
  • des rencontres professionnelles
  • des animations artistiques et culturelles. 

 

ARTICLE 2 – OBJET

Les présentes conditions générales ont pour objet de définir les règles applicables à :

  • la participation au festival
  • la réservation de stands
  • la réservation de pavillons pays
  • les partenariats
  • le sponsoring
  • les prestations associées au FALFA.

 

Toute inscription ou participation implique l’acceptation pleine et entière des présentes conditions.

 

ARTICLE 3 – PARTICIPANTS ÉLIGIBLES

Peuvent participer au festival :

  • auteurs
  • illustrateurs
  • maisons d’édition
  • studios d’animation
  • librairies
  • créateurs visuels
  • associations culturelles
  • institutions publiques
  • entreprises partenaires
  • sponsors.

 

Le festival accueille également :

  • scolaires
  • familles
  • professionnels des industries culturelles et créatives. 

 

L’organisateur se réserve le droit de refuser toute participation ne correspondant pas à l’esprit ou à la thématique du festival.

 

ARTICLE 4 – RÉSERVATION DES STANDS

La réservation d’un stand comprend :

  • l’espace d’exposition
  • la visibilité dans la communication du festival
  • l’accès au public et aux professionnels
  • la possibilité de vendre et présenter ses œuvres ou produits.

 

La réservation est effective uniquement après :

  1. validation du dossier par l’organisation
  2. paiement intégral du stand.

 

Les stands sont attribués dans la limite des places disponibles.

 

ARTICLE 5 – PAVILLONS PAYS

Les pavillons pays sont des espaces dédiés à la promotion culturelle et créative d’un pays ou territoire.

 

Ils peuvent être réservés par :

  • États
  • ambassades
  • ministères
  • institutions culturelles
  • organisations professionnelles.

 

Le pavillon comprend notamment :

  • un espace scénographié
  • une visibilité spécifique dans la programmation
  • la participation aux rencontres professionnelles.

 

ARTICLE 6 – SPONSORING ET PARTENARIATS

Le FALFA propose plusieurs niveaux de partenariats :

  • sponsor officiel
  • partenaire institutionnel
  • partenaire culturel
  • partenaire média
  • partenaire technique.

 

Les partenaires bénéficient selon leur niveau de contribution :

  • visibilité sur les supports de communication
  • présence sur le site internet
  • présence sur les supports presse
  • présence sur les supports événementiels.

 

Les modalités exactes sont précisées dans les contrats de partenariat spécifiques.

 

ARTICLE 7 – TARIFS ET PAIEMENTS

Les tarifs applicables sont ceux indiqués dans les dossiers :

  • exposants
  • partenaires
  • sponsors.

 

Les paiements peuvent être effectués via :

  • virement bancaire
  • plateforme de billetterie (HelloAsso)
  • moyens de paiement validés par l’organisation.

 

Toute réservation n’est confirmée qu’après paiement effectif.

 

ARTICLE 8 – ANNULATION

Annulation par le participant

 

En cas d’annulation :

  • plus de 60 jours avant l’événement : remboursement possible (moins frais administratifs)
  • moins de 60 jours avant l’événement : aucun remboursement.

 

Annulation par l’organisateur

 

En cas d’annulation du festival pour cause de :

  • force majeure
  • décision administrative
  • circonstances exceptionnelles

 

les montants versés pourront être :

  • remboursés
  • ou reportés sur une prochaine édition.

 

ARTICLE 9 – RESPONSABILITÉ

Chaque exposant est responsable :

  • de son matériel
  • de ses œuvres
  • de ses produits
  • de ses assurances.

 

L’organisateur ne pourra être tenu responsable :

  • des vols
  • des dégradations
  • des pertes de matériel.

 

Il appartient aux participants de souscrire leurs assurances nécessaires.

 

ARTICLE 10 – UTILISATION DE L’IMAGE

En participant au festival, les exposants et partenaires autorisent l’organisation à utiliser :

  • images
  • vidéos
  • photographies
  • captations

réalisées pendant l’événement.

 

Ces supports peuvent être utilisés dans :

  • communication
  • presse
  • promotion du festival.

 

ARTICLE 11 – PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE

Les participants restent propriétaires :

  • de leurs œuvres
  • de leurs créations
  • de leurs productions.

 

Toute reproduction ou diffusion doit respecter les droits de propriété intellectuelle.

 

ARTICLE 12 – COMPORTEMENT ET ÉTHIQUE

Les participants s’engagent à respecter :

  • les valeurs culturelles du festival
  • les règles de sécurité
  • le respect du public
  • le respect des autres exposants.

 

Tout comportement :

  • discriminatoire
  • violent
  • contraire à l’ordre public,

 

peut entraîner l’exclusion immédiate du festival.

 

ARTICLE 13 – DONNÉES PERSONNELLES

Les informations collectées lors de l’inscription sont utilisées uniquement pour :

  • la gestion du festival
  • la communication liée à l’événement
  • la gestion des participants.

 

Conformément au RGPD, les participants disposent d’un droit :

  • d’accès
  • de modification
  • de suppression de leurs données.

 

ARTICLE 14 – DROIT APPLICABLE

Les présentes conditions sont soumises au droit français.

En cas de litige, les parties s’efforceront de trouver une solution amiable.

À défaut, les tribunaux compétents seront ceux du ressort de :

Tribunal de Bordeaux.

 

ARTICLE 15 – CONTACT ORGANISATION

Association RECAH

42 Rue Paulin, 33000 Bordeaux (France)
Email : asso.recah@gmail.com
Téléphone : +33 6 65 45 95 34
Site : recah.org